Contoh Invoice Penjualan Sederhana dan Cara Mengisinya

Tim Invoicein · 4 menit baca

Lihat contoh tagihan dengan hitungan yang jelas, penjelasan tiap bagian, dan contoh sisa pembayaran.

Contoh invoice penjualan barang

Contoh berikut memakai usaha dan pelanggan fiktif. Nilainya sengaja dibuat sederhana agar kamu bisa memeriksa hitungannya. Tampilan ini adalah ilustrasi isi dokumen, bukan bukti transaksi atau salinan template PDF Invoicein.

TOKO CONTOH · INVOICE

Nomor invoice: INV-CONTOH-001
Pelanggan: Usaha Pelanggan Contoh
Tanggal invoice: 3 November 2026
Jatuh tempo: 10 November 2026

Rincian contoh invoice penjualan senilai Rp550.000
Barang	Jumlah	Harga satuan	Subtotal
Buku tulis	10 pak	Rp45.000	Rp450.000
Pulpen	2 kotak	Rp50.000	Rp100.000
Total tagihan			Rp550.000

Contoh ini tidak memasukkan pajak, ongkos kirim, atau diskon. Metode pembayaran diisi dengan rekening usaha yang telah diperiksa pemiliknya; tidak ada nomor rekening nyata pada contoh ini.

Apa saja yang perlu ditulis pada invoice?

Identitas penjual: nama usaha dan kontak agar pelanggan tahu siapa yang menagih.
Identitas pelanggan: nama penerima tagihan dan alamat jika dibutuhkan untuk transaksi.
Nomor dan tanggal: untuk mencari kembali dokumen saat ada pertanyaan atau pembayaran.
Rincian item: nama barang atau pekerjaan, jumlah, satuan, harga satuan, dan subtotal.
Total dan jatuh tempo: nominal yang perlu dibayar serta batas waktu yang disepakati.
Instruksi pembayaran: rekening atau metode pembayaran yang benar, beserta catatan yang relevan.

Untuk penjualan jasa, ganti nama barang dengan uraian pekerjaan. Contohnya “Desain katalog, 8 halaman” lebih mudah diperiksa daripada hanya “Jasa desain”. Jika ada revisi, pengiriman, atau tahap pekerjaan tertentu, tulis sesuai kesepakatan pelanggan.

Cara menghitung total dan sisa tagihan

Pada contoh di atas, 10 × Rp45.000 = Rp450.000 dan 2 × Rp50.000 = Rp100.000. Total kedua baris adalah Rp550.000. Kalau transaksi memiliki diskon atau biaya lain, tampilkan terpisah agar perubahan total bisa ditelusuri.

Apabila pelanggan membayar Rp200.000, sisa tagihan menjadi Rp550.000 − Rp200.000 = Rp350.000. Simpan catatan pembayarannya dan gunakan nomor invoice yang sama untuk mencocokkan penerimaan uang. Invoice yang dikirim belum membuktikan bahwa pelanggan sudah membayar.

Checklist sebelum dikirim

Apakah nama pelanggan dan penerima dokumen sudah benar?
Apakah jumlah, satuan, harga, dan total sesuai dengan pesanan?
Apakah jatuh tempo mengikuti kesepakatan?
Apakah instruksi pembayaran masih berlaku?
Apakah revisi dokumen sudah dikomunikasikan kepada pelanggan?

Periksa hasil PDF pada HP juga. Pelanggan perlu bisa membaca rincian dan totalnya tanpa menebak bagian yang terpotong.

Membuat invoice dari contoh ini di Invoicein

Masukkan pelanggan dan item pada menu Invoice, tentukan jatuh tempo, lalu simpan. Kamu tidak perlu mengetik ulang susunan dokumen dari awal setiap transaksi. Periksa PDF dan catat setiap pembayaran yang diterima agar sisa tagihan tetap sesuai.

Baca panduan membuat invoice di Invoicein untuk langkah pengisiannya. Halaman utama juga menjelaskan fitur aplikasi invoice Invoicein, masa coba, dan harga langganan yang tersedia.